Calculadora coste trabajador

El coste real de un trabajador para la empresa va más allá del salario bruto que aparece en la nómina. Incluye:

• Salario bruto pactado (base del convenio colectivo o acuerdo individual).
• Cotización empresarial a la Seguridad Social: contingencias comunes (~23,6 %), desempleo (~5,5 %), FOGASA (0,2 %), formación profesional (0,6 %) y accidentes de trabajo/enfermedades profesionales (AT/EP, variable según CNAE).
• Posibles complementos y beneficios: cheque restaurante, seguro médico privado, tickets transporte, retribución flexible, etc.
• Costes indirectos: espacio de trabajo, equipamiento, software, formación interna.

La calculadora coste trabajador de Forohipotecario calcula el bloque directo (bruto + SS empresa), que suele representar entre el 130 % y el 135 % del salario bruto.

Para contratos generales en España, los tipos de cotización aproximados son:

• Trabajador: ~6,35 % (contingencias comunes 4,7 % + desempleo 1,55 % + formación 0,1 %).
• Empresa: ~31,80 % incluyendo contingencias comunes 23,6 %, desempleo 5,5 %, FOGASA 0,2 %, formación 0,6 % y AT/EP ~1,5–1,9 % (según la tabla de primas por CNAE).

Importante: estos porcentajes pueden variar si hay bonificaciones por tipo de contrato (indefinido a tiempo parcial, discapacidad, mayores de 52 años, etc.) o si la empresa aplica reducciones por CNAE de alta o baja siniestralidad. Ajusta el campo de SS empresa en la calculadora si conoces tu tipo exacto.

El salario neto es lo que efectivamente cobra el trabajador en su cuenta bancaria. Se obtiene aplicando las siguientes deducciones sobre el bruto:

• Menos cotización del trabajador a la SS (~6,35 % del bruto).
• La base resultante es la base de retención a efectos de IRPF.
• Menos retención del IRPF (variable: depende de los rendimientos anuales, situación familiar, número de hijos, discapacidad, etc.).

Fórmula simplificada:
Neto = Bruto × (1 − SS trabajador%) × (1 − IRPF%)

Nuestra calculadora coste trabajador automatiza este cálculo para que puedas obtener el neto en segundos.

En España, el convenio colectivo o el contrato puede establecer el pago de 2 pagas extraordinarias (habitualmente en verano y Navidad), lo que equivale a 14 pagas al año.

• 14 pagas: el salario bruto anual se divide en 14 mensualidades. El coste anual para la empresa es el mismo, pero el trabajador recibe una paga mensual ordinaria menor y 2 pagas extra adicionales.
• 12 pagas: las pagas extra se prorratean en los 12 meses, por lo que la mensualidad es mayor pero no hay cobros extraordinarios.

Selecciona el régimen de tu empresa en la calculadora para que el desglose anual sea correcto.

AT/EP son las siglas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. Es una cotización empresarial adicional (no la paga el trabajador) que varía según el código CNAE de la actividad de la empresa:

• Actividades de bajo riesgo (oficinas, servicios): ~0,9–1,3 %.
• Actividades de riesgo medio-alto (construcción, industria): puede superar el 3–4 %.

En la calculadora usamos una estimación de ~1,5 % incluida en el 31,80 % de SS empresa. Si conoces tu tipo exacto según la tabla de primas publicada anualmente en el BOE, modifica el % de SS empresa para mayor precisión.

Sí. El SEPE y la Seguridad Social contemplan múltiples bonificaciones y reducciones en la cuota empresarial, entre ellas:

• Contratación indefinida de jóvenes (menores de 30 años): hasta 1.000 €/año durante 3 años.
• Trabajadores con discapacidad: reducciones de hasta 4.500–5.350 €/año según grado y tipo.
• Mayores de 52 años desempleados de larga duración.
• Contratación de beneficiarios del SMI mejorado en determinados sectores.
• Empresas con baja siniestralidad (bonus/malus del sistema RED).

Estas bonificaciones se aplican directamente en la liquidación de cuotas (sistema RED de la TGSS). Para calcular el coste real con bonificaciones, resta el importe mensual bonificado del resultado que te ofrezca nuestra calculadora.

El IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) no aumenta el coste para la empresa: es un impuesto del trabajador que la empresa simplemente retiene y liquida trimestralmente a Hacienda (modelo 111 y resumen anual 190).

• La empresa no paga más por el IRPF del trabajador; simplemente le descuenta el porcentaje del neto que le correspondería cobrar.
• El tipo de retención depende del salario bruto anual, situación familiar (hijos, ascendientes dependientes), discapacidad, tipo de contrato y otras circunstancias personales.
• Puedes calcularlo con exactitud en el simulador de retenciones de la AEAT.

En nuestra calculadora, el IRPF se incluye para que veas el neto real que percibirá el trabajador, no porque aumente el coste empresarial.

Esta es la pregunta inversa más frecuente en RRHH. Para resolverla:

1. Selecciona el modo «Quiero que cobre NETO» en la calculadora.
2. Introduce el neto mensual o anual deseado.
3. Ajusta el IRPF estimado del trabajador.
4. Pulsa «Calcular»: obtendrás el bruto necesario y el coste total para tu empresa.

Ten en cuenta que el tipo de IRPF exacto lo determina el perfil personal del trabajador. Si no lo conoces, usa el 15 % como estimación para perfiles estándar con salarios medios.